Účetní oddělení
V průběhu července náš tým úspěšně finalizoval účetní závěrky pro klientské společnosti, které využívají hospodářský rok namísto kalendářního. Tyto specifické závěrky vyžadují maximální preciznost a individuální přístup, což se nám podařilo úspěšně realizovat v plánovaných termínech.
K 22. červenci došlo k oficiální administrativní změně u našeho dlouhodobého klienta. Společnost LUKOIL Technology Services GmbH, odštěpný závod Praha, nově vystupuje pod názvem Neobitint GmbH, odštěpný závod Praha. Všechny naše interní systémy, fakturační toky a účetní vazby byly na tuto změnu adaptovány.
Dne 29. července proběhla v prostorách E-cons významná česko-kanadská konference se společností Prograin ZIA. Hlavním tématem tohoto odborného setkání bylo strategické přenastavení procesů účtování v systému Abra Flexi. Výstupy z této konference nám umožní ještě efektivněji automatizovat a zpřesnit zpracování dat pro tohoto klienta.
S radostí oznamujeme, že náš klientský kmen se rozrostl o dalšího partnera. Aktuálně intenzivně pracujeme na implementaci procesů pro staronového zákazníka, společnost TIPLI. Naším cílem je hladké nastavení všech účetních toků tak, aby odpovídaly specifickým potřebám a vysokým standardům tohoto projektu.
Období letních dovolených a s tím spojených zástupů je v plném proudu. Díky preciznímu plánování, vysoké zastupitelnosti a nasazení všech kolegů je však plynulý chod oddělení plně zajištěn. Veškeré klientské požadavky a zákonné lhůty plníme bez jakéhokoliv prodlení.
Děkujeme celému účetnímu týmu za skvěle zvládnutý červenec plný změn. :-)
Mzdové oddělení
Letní měsíce s sebou sice přinášejí období dovolených, v rámci projektu OK Base však uplynulé týdny znamenaly intenzivní posun vpřed. Máme za sebou klíčové přípravné fáze a projekt se aktuálně nachází v bodě, kdy přecházíme do fáze ostrého nasazování.
V uplynulém období proběhlo několik specializovaných školení. Cílem bylo zajistit stoprocentní připravenost celého týmu a detailní obeznámenost se všemi funkcionalitami systému. Úspěšně jsme dokončili konfiguraci vzorové databáze. Tento krok je zásadní pro standardizaci procesů a slouží jako stabilní metodický základ pro všechny budoucí integrace.
V těchto dnech spouštíme implementační procesy u prvních klientských společností. Pro zajištění maximální bezpečnosti a bezchybnosti dat momentálně provádíme duplicitní zpracování. Tento postup nám umožňuje verifikovat správnost všech systémových operací v reálném provozu.
Zatímco v červenci jsme věnovali přípravám a pilotnímu testování, v průběhu srpna plánujeme rozjet implementace pro další společnosti již na plnou kapacitu.
Abychom zajistili vysokou efektivitu a stoprocentní nasazení během srpnové vlny integrací, průběžně v týmu koordinujeme čerpání letních dovolených pro nezbytnou regeneraci sil.
Rádi bychom poděkovali všem zapojeným kolegům za jejich profesionální přístup a partnerským firmám za hladký průběh úvodní fáze. :-)
IT oddělení
V průběhu srpna došlo v našem IT oddělení k personální změně. Z pozice IT Managera odchází Zuzka Hircová, které bychom chtěli poděkovat za odvedenou práci a za vše, čím se během svého působení podílela na budování našeho IT zázemí. Do uvolněné role nastoupil Zlatko Simov, který za poměrně krátkou dobu posunul celé naše IT mílovými kroky kupředu. Věříme, že ve stejném tempu budeme pokračovat i nadále.
Uzavřeli jsme jednu kapitolu naší historie. Servery v naší serverovně jsou kompletně odpojeny a od dnešní chvíle funguje E-cons jako plně cloudová firma. Definitivně se tak zbavujeme pozůstatku staré doby v podobě vlastní fyzické infrastruktury. Veškeré systémy nyní běží v cloudovém prostředí, což nám přináší vyšší dostupnost, lepší škálovatelnost, snazší správu a nezávislost na hardwaru umístěném v budově.
Souběžně intenzivně pracujeme na zásadním updatu naší platformy Aversa. Cílem je dát naší umělé inteligenci paměť. Systém si bude pamatovat, jaké změny se nad jednotlivými doklady odehrály, a bude s touto historií dále pracovat. Prakticky to znamená přesnější automatizaci, méně opakovaně řešených situací.
Aktuálně také testujeme automatickou kontrolu DPH v rámci integrace se službou Dativery. Cílem je odbourat část manuální kontrolní práce při zpracování přiznání a zvýšit spolehlivost výstupů. Velmi pozitivně hodnotíme přístup dodavatele. Dativery tuto automatizaci rozvíjí přímo s námi tak, aby odpovídala našim požadavkům na funkčnost i na podobu výstupu z kontroly. Zpětnou vazbu z testovacího provozu průběžně sbíráme a předáváme dál, výsledky vyhodnotíme po ukončení testovací fáze.